Automatisations sur mesure · Tahiti
Devis, relances, comptes rendus ou rapprochement bancaire : nous branchons l'IA sur vos outils actuels et la tâche se fait sans vous. Vous validez ce qui part vers vos clients.
Sur devis, après un échange de 30 minutes · Branché sur vos outils actuels · Suivi depuis Papeete
En pratique
Chaque exemple part d'une tâche qui revenait toutes les semaines. Nous branchons l'IA sur vos outils et vous validez ce qui compte.
Un client vous écrit pour demander un devis. L'automatisation lit sa demande, prépare le devis dans votre modèle et vous l'envoie sur votre téléphone pour validation. Un clic, et il part au client.
Ce que ça remplacela ressaisie du devis et l'aller-retour par email.
Un rendez-vous confirmé dès qu'il est pris, un rappel la veille, une relance quand un devis reste sans réponse. Les messages partent à l'heure avec les bonnes informations, sans que personne y pense.
Ce que ça remplaceles appels de rappel et les relances oubliées.
Sur Telegram, votre équipe pose une question, dicte une note ou envoie une photo, et reçoit une réponse ou un document propre. Pratique en tournée, ou pour un employé qui n'a pas d'ordinateur.
Ce que ça remplaceles questions répétées au bureau et les notes perdues.
Vos relevés et vos factures sont rapprochés automatiquement et les écarts sont listés, prêts à vérifier. Un rapport d'activité arrive chaque semaine ou chaque mois, lisible sur votre téléphone.
Ce que ça remplacela matinée sur le tableur en fin de mois.
Vos factures fournisseurs arrivent par email ou en photo. Elles sont triées, renommées et classées par fournisseur et par mois, prêtes pour votre comptable.
Ce que ça remplacele classement à la main avant de tout envoyer au comptable.
Une note dictée en sortant d'un rendez-vous devient un compte rendu propre, rangé au bon endroit. Un document type se remplit à partir de vos données, sans copier-coller.
Ce que ça remplacela rédaction du soir et le copier-coller.
Comment nous travaillons
Nous écoutons d'abord. Trente minutes pour comprendre ce que vous refaites chaque semaine et ce que cela vous coûte en temps. Si l'automatisation ne vaut pas le coup, nous vous le disons.
Nous partons de vos outils actuels. Votre boîte mail, votre agenda, votre tableur. Une seule automatisation pour commencer, et rien à réapprendre pour votre équipe.
Nous surveillons et nous maintenons. Chaque automatisation est contrôlée automatiquement. Si quelque chose s'arrête, nous sommes prévenus et nous corrigeons. Votre interlocuteur est à Papeete.
Vous gardez la main : les devis et les documents destinés à un client partent seulement après votre validation, depuis votre téléphone.
Contact
Décrivez-la en deux phrases, par téléphone ou par email. Nous vous dirons si elle s'automatise et par quoi commencer.
Mainoa Boutet, fondateur, Automatisation IA Tahiti, Papeete.